プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社ブルートラスト(以下、当社)は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく通信関連サービスの販売活動を進めていきます。個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。

1.基本方針

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日 2009年1月27日
株式会社ブルートラスト
代表取締役 伊藤 久人
〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-15-17
住友不動産西新宿ビル2号館4F

(個人情報に関する苦情・問合せ窓口 個人情報窓口)

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

  • お取引先様から受託した個人情報は、当社が行う契約代行サービスを履行するため
  • 採用応募者の個人情報(開示対象)
    採用選考のため
  • 人材紹介会社から取得する採用応募者の個人情報(非開示)
    採用選考のため
  • 雇用における個人情報(開示対象)
    従業者の雇用管理のため

3.個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止へ対応をいたします。

  1. お申込み手続き
  2. 当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、下記個人情報に関するお問合せ先までお申込みください。所定の申請書を郵送いたします。

  3. 本人又は代理人の確認方法
  4. (お電話の場合)
    本人確認:
    • ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号の連絡をしていただきます。
    • 代理人様の場合、代理人様の氏名、ご住所、お電話番号、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号をお電話にて確認いたします。なお、重要な機微の個人情報については、FAXにて委任状をご送付いただいた上で、開示等に対応いたします。
    (ご訪問いただく場合)
    本人確認:
    • ご本人様の運転免許証もしくは健康保険証の提示をしていただきます。
    • 代理人様の場合、代理人様の運転免許証もしくは健康保険証の提示をいただいた上、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号を確認いたします。なお、重要な機微の個人情報については、委任状をご持参いただいた上で、開示等に対応いたします。
  5. 手数料
  6. 個人情報の開示等について、当社では費用は頂いておりません。

  7. 非開示について
  8. 次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
    • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    • 法令に違反することとなる場合。
    • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
    • 所定の申請書類に不備があった場合。

4.個人情報に関するお問い合わせ

お客様ご自身の個人情報、または個人情報保護方針全般に関するお問い合わせについては下記窓口までお申し付けください。

■お問い合わせ窓口
株式会社ブルートラスト
個人情報窓口
住所:〒160-0023
東京都新宿区西新宿8-15-17
住友不動産西新宿ビル2号館4F

受付時間 10:00~19:00(年中無休)
E-Mail:privacy@blue-trust.co.jp

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